PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679) armonizza la legislazione sulla protezione dei dati in tutta l’Unione Europea, aumentando la protezione delle persone fisiche e dando loro un maggiore controllo sui propri dati personali.
Presso HOTEL LLEÓ ci siamo sempre preoccupati della protezione dei dati personali. Per questo motivo, abbiamo aggiornato la nostra Privacy Policy per adeguarla alla nuova normativa e informarti sulle modifiche che incidono sui tuoi diritti:
Chi è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali?
HOTEL LLEÓ S.L., con CIF: B58929340 e sede legale in: C/ Pelai, 22, CP: 08001 – Barcellona.
Il Responsabile della Protezione dei Dati di HOTEL LLEÓ è la persona incaricata di assistervi per qualsiasi domanda che possa sorgere riguardo alla protezione dei vostri dati personali e di garantire il rispetto della legislazione sulla protezione dei dati. Potete contattarlo al seguente indirizzo email: info@hotel-lleo.com.
Per quale scopo trattiamo i tuoi dati personali?
I dati che HOTEL LLEÓ raccoglie attraverso diversi mezzi (pagina web, posta elettronica, moduli elettronici o moduli e documenti cartacei) nell’ambito della sua attività sono trattati per le seguenti finalità:
- Mantenimento del rapporto commerciale e contrattuale con i propri clienti/fornitori.
- Inviare informazioni su nuovi prodotti e/o servizi.
- Conduzione di sondaggi sulla soddisfazione del cliente.
- Reclutamento e selezione del personale.
- Videosorveglianza e sicurezza degli impianti.
- Per il rispetto delle normative e delle leggi vigenti (Legge organica 4/2015 sulla tutela della sicurezza dei cittadini).
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Nel caso di fornitori, clienti, collaboratori e personale, conserviamo i loro dati per tutta la durata del rapporto contrattuale con noi e, successivamente, per il periodo stabilito dalla normativa vigente applicabile.
In relazione ai processi di selezione del personale, i dati saranno conservati per tutta la durata del processo e, nel caso in cui il CV sia di interesse, sarà conservato per un periodo non superiore ad un anno e, trascorso tale termine, sarà cancellati o distrutti.
In relazione ad azioni finalizzate alla prospezione commerciale, i dati saranno conservati finché l’interessato non manifesterà la propria opposizione al trattamento o revocherà il proprio consenso.
In relazione alla registrazione video tramite telecamere di sicurezza e al controllo degli accessi alle strutture, i dati saranno conservati per un massimo di 30 giorni.
Perché utilizziamo i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali sono trattati da HOTEL LLEÓ sulle seguenti basi giuridiche:
- Il tuo consenso o sono stati da te forniti volontariamente con qualsiasi mezzo. In questo senso, l’inserimento dei dati personali negli archivi è assolutamente volontario e la loro raccolta viene debitamente annunciata.
- Il mantenimento, lo sviluppo e l’esecuzione di un rapporto contrattuale che intratteniamo con te, nel caso di: (i) fornitura di servizi; (ii) rapporti di lavoro, commerciali, amministrativi, tra gli altri.
- Per interesse legittimo, sempre nel rispetto del tuo diritto alla protezione dei dati personali, dell’onore e della privacy, per lo sviluppo e la diffusione dei nostri prodotti e servizi.
- In ottemperanza ad un obbligo legale (Legge Organica 4/2015 sulla Tutela della Sicurezza dei Cittadini).
A chi comunicheremo i tuoi dati?
I tuoi dati saranno conservati secondo rigorose misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza e la sicurezza. Allo stesso modo, saranno trasferiti solo alle entità e per i seguenti scopi:
- I dati dei clienti o degli interessati non saranno ceduti a terzi, a meno che non siano necessari per la fornitura del servizio richiesto dal cliente.
- Entità e fornitori che forniscono servizi a HOTEL LLEÓ per la corretta esecuzione delle nostre attività e progetti. Tali entità e fornitori sono debitamente accreditati e firmano con noi il corrispondente contratto di trattamento dei dati in conformità con le attuali norme sulla protezione dei dati.
Per darti esempi dei servizi che i nostri fornitori ci forniscono e che possono comportare il trattamento dei tuoi dati personali per conto di HOTEL LLEÓ, possiamo citare, a titolo esemplificativo e non esaustivo: servizi professionali multidisciplinari, logistica, consulenza legale, tecnologia servizi, IT, messaggistica e consegna, manutenzione, sicurezza e sorveglianza, pubblicità e marketing, call center, ecc.
- Enti e autorità pubbliche e Corti e Tribunali quando esiste un obbligo legale di fornire i dati.
Quali canali utilizziamo per ottenere i tuoi dati?:
HOTEL LLEÓ ottiene i dati personali attraverso i seguenti canali:
- Moduli/Questionari (Web, formato elettronico o cartaceo)
- Scambio di biglietti da visita.
- Contratti di servizio.
- Fiere ed eventi legati al tuo settore di attività.
- Social networks.
Quali categorie di dati trattiamo?
- Dati identificativi.
- Dati sull’occupazione.
- Dati accademici e professionali
- Indirizzi elettronici
- Informazioni commerciali
- Dati economici e finanziari.
Quali misure di sicurezza applichiamo ai dati personali?
HOTEL LLEÓ, ti informa che applica le misure di sicurezza necessarie per prevenire il furto, l’alterazione o l’accesso non autorizzato ai dati, tenendo conto dello stato dell’arte, dei costi di applicazione, nonché della natura, dell’ambito, del contesto e delle finalità del trattamento , nonché rischi di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche.
Nel caso di appalto di servizi, esigiamo e garantiamo che il responsabile del trattamento applichi misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato ai rischi esistenti, come indicato nell’art. 32 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
Effettuiamo inoltre Valutazioni di Impatto su quelle operazioni di trattamento che riteniamo possano rappresentare un rischio per i diritti e le libertà delle persone, al fine di attuare le misure necessarie e tempestive per evitare una violazione della riservatezza.
Quali sono i tuoi diritti?
Ogni persona ha il diritto di sapere se HOTEL LLEÓ tratta i suoi dati personali. Hai inoltre il diritto di:
- Accedi ai tuoi dati personali,
- Richiedere la rettifica dei dati inesatti.
- Richiederne la cancellazione quando, tra gli altri motivi, i dati non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti,
- Opporsi al trattamento dei tuoi dati, per motivi legati alla tua situazione particolare, chiedendo che non siano trattati da HOTEL LLEÓ.
- In determinate circostanze, richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati, nel qual caso li conserveremo solo per l’esercizio o la difesa dei reclami.
- Revocare, quando vuoi, il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento da noi effettuato prima di detta revoca.
Quando eserciti i tuoi diritti di cancellazione, opposizione, limitazione o revochi il tuo consenso, HOTEL LLEÓ interromperà il trattamento dei tuoi dati, salvo motivi legittimi impellenti o l’esercizio o la difesa di possibili reclami.
Puoi esercitare tutti questi diritti contattandoci ai seguenti indirizzi: HOTEL LLEÓ, C/ Pelai, 22, CP: 08001 – Barcellona o all’indirizzo e-mail info@hotel-lleo.com
Ricorda sempre, quando eserciti uno dei diritti che ti abbiamo spiegato, di accompagnare la tua richiesta con una copia del tuo DNI o documento equivalente che ci consenta di verificare la tua identità.
Allo stesso modo, se non sei soddisfatto di come ci siamo presi cura dei tuoi diritti, puoi presentare un reclamo all’Agenzia spagnola per la protezione dei dati, attraverso il sito web www.aepd.es.
Cosa puoi fare se non vuoi ricevere Comunicazioni commerciali?:
In conformità con la LSSI, potrai annullare l’iscrizione a qualsiasi servizio di abbonamento, nonché esprimere la tua opposizione alla ricezione di informazioni pubblicitarie, inviando la parola UNSUBSCRIBE ai seguenti indirizzi: HOTEL LLEÓ, C/ Pelai, 22, CP: 08001 – Barcellona o all’indirizzo email info@hotel-lleo.com